Hoe leid je jouw organisatie in tijden van grote onzekerheid?

Maak beleid voor jouw bedrijf

• Zorg ervoor dat alle werknemers dit beleid kennen.
• Dit beleid moet minimaal dekken wat wordt verteld door het RIVM, maar moet ook zaken bevatten die gaan over de opvang van kinderen van werknemers, nu de scholen dichtgaan. Voor de kernzaken, die binnen jouw bedrijf veranderen door de crisis, moet beleid zijn.
• Communiceer dit beleid consequent en congruent naar de medewerkers

Bedenk en plan voor mogelijke scenario’s

• Maak minimaal 2 scenario’s:

Best case

• Wat is de beste situatie die we kunnen verwachten?
• Hoe zullen we reageren als de situatie op deze manier uitpakt?

Worst Case

• Wat is echt het allerergste geval dat we kunnen tegenkomen?
• Welke acties kunnen we vandaag ondernemen om ons hierop voor te bereiden?
• Welke kasreserves hebben we nodig?
• Wat gaan we in dit ergste geval doen met leveranciers, klanten, banken, medewerkers?
• Zijn er acties die de impact kunnen verminderen?
• Kunnen we dit ergste geval overleven? (“Je kunt alleen van de crisis leren dat je het overleeft” Jim Collins)
• Indien nodig, maak scenario’s tussen het beste en het slechtste scenario
• Wat gebeurt er in deze scenario’s?
• Hoe kunnen we plannen en onze mensen voorbereiden om onder deze omstandigheden te werken?

Het kan nuttig zijn om voor elk van de scenario’s afzonderlijke mensen / teams te laten werken aan responsplannen.

Vistage Benelux heeft 3 mogelijke scenario’s uitgewerkt, waarbij in ieder scenario de technologie, de bijeenkomsten en de ondersteuningssystemen bepaald zijn om elk van deze 3 scenario’s te ondersteunen.

Sinds gisteren is Vistage overgestapt naar scenario 3 … Alle groepsbijeenkomsten, hoe groot het belang ook is, worden de komende maand niet meer face-to-face georganiseerd, maar online. Alle reizen met de auto zijn gestopt. Alle marketingactiviteiten die samenkomst van mensen vereisen, zijn minimaal 2 maanden uitgesteld. 1-op-1 meetings zullen grotendeels, zo niet allemaal, via ZOOM gedaan worden.

We behouden wel de capaciteit om terug te gaan naar de persoonlijke bijeenkomsten en we hebben hiervoor ook een plan klaarliggen, zodra een beter scenario zich laat zien. Wij kunnen schakelen van het ene scenario naar het andere. Daarnaast houden we regelmatig communicatie met medewerkers, leden, collega Vistage partners en Chairs via whats-app, e-mail, een blog en de interne berichtentools van Vistage.